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Soutien administratif

Volet de programme :
Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles
Titre de l'emploi :
Soutien administratif
Nom de l’organisme :
Fondation Franco-ontarienne
Lieu de l’emploi :
Ottawa, Ontario
Durée de l'emploi :
2018-04-30 à 2018-08-17 (15,57 semaines)
Salaire horaire :
15,00 $
Information sur la Fondation
Issue d’une initiative provinciale de l’ACFO (l’association canadienne-française de l’Ontario), la Fondation Franco-ontarienne œuvre, depuis maintenant plus de 30 ans, à l’élargissement des sources de revenus et de financements pour les membres de la communauté francophone de la province.
Fondé en 1986, elle réussit l’atteinte des objectifs de ce mandat, principalement par l’entremise de divers Fonds de dotations, élaboré et mis en place à travers les années.
Parti de 4 fonds en gérance en 1989, la fondation en compte aujourd’hui plus d’une cinquantaine (50), servant au développement de la francophonie à l’échelle provinciale. Voici la liste des différents fonds et leurs années de création.
Mission
La Fondation franco-ontarienne appuie financièrement la réalisation d’initiatives qui assurent la vitalité de la communauté franco-ontarienne.
Mandat
Recueillir des fonds pour les redistribuer aux francophones de la province par l’entremise de ses fonds de dotation.

Description du poste
Soutien administratif

Fonctions

Sous la supervision de la direction générale et en proche collaboration avec les autres membres de l’équipe, le titulaire du poste appuie dans les tâches quotidiennes du bureau et assure les suivis demandés.


• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements lorsque la directrice générale n’est pas disponible.
• Voir au suivi des nombreuses demandes d’information par téléphone, par courrier ou par courriel.
• Ouvrir le courrier.
• Voir au maintien du classement des demandes et des spécimens.
• Voir à la coordination et à la préparation des réunions des diverses comités de la Fondation.
• Assurer un suivi de l’entrée de données dans la base de données.
• Coordonner, en partenariat avec la directrice générale, les services administratifs et les procédures de bureau.

• Aider l’agente administrative dans ses tâches de comptabilité (et le faire à sa place si cette dernière n’est pas disponible) :
• Assurer, en collaboration avec la directrice générale, le contrôle du budget annuel.
• Aider au bon fonctionnement et roulement du bureau.
• Toutes autres tâches connexes.


Connaissance et habiletés :

• Sens de l’organisation, capacité à identifier et à établir des priorités, assiduité et aisance à rencontre des délais serrés;
• Créativité
• Intérêt/expérience dans le domaine de la philanthropie
• Connaissance des médias sociaux
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral; bonne connaissance de l’anglais
• Connaissance du milieu franco-ontarien


Formation et experience :
 Préférence sera donné aux étudiants(es) inscrits aux programmes d’administration de bureau et/ou gestion administrative et/ou administration des affaires.
 Bonne connaissance de l’informatique (Word, Excel, Outlook).

Comment poser sa candidature?

La date d’entrée en fonction est immédiate. Il s’agit d’un poste d’été avec un horaire à temps plein (de 30 â 35 heures/semaine).

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt), en spécifiant le titre du poste et votre nom dans l’objet de votre courriel à : scopping@fondationfranco.ca. La Fondation franco-ontarienne souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Date limite de réception des candidatures : 20 avril 2018


Site web à visiter : http://fondationfranco-ontarienne.ca/

Lieu de travail : 559, avenue King Edward, Ottawa, Ontario K1N 7N5



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