Agent de projet et de communications

  • Volet de programme : Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles
  • Titre de l'emploi : Agent de projet et de communications
  • Nom de l’organisme : APF
  • Lieu de l’emploi : Ottawa, Ontario
  • Durée de l'emploi : 2018-04-30 à 2018-08-17 (10 semaines)
  • Salaire horaire : 15,00 $

Nombre d'heures par semaine : 37,5


Durée : 16 semaines (avec possibilité de prolongation)


Date d'entrée en fonction : Le lundi 30 avril 2018


Description du poste :

Sous la supervision de la direction générale de l'APF, l'agent de projet et de communication appuiera la logistique et la mise en oeuvre des différents projets de l'APF, y compris toutes les initiatives de communications correspondantes, ainsi qu'un appui en gestion d'évènements lors du congrès national.


Plus précisément, l'étudiant aura les tâches suivantes:


Volet gestion de projet et d'évènement :

- Appuyer la planification et le contrôle des ressources nécessaires à la mise en oeuvre des projets en cours de l'APF, y compris le congrès national

- Appuyer la logistique du congrès national

- Préparer le matériel et de la documentation destinés aux participants et mise à jour et création de documents et de textes

- S’assurer du fonctionnement de tout l’équipement et de toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement des réunions, conférences, ateliers et assemblée générale annuelle.

- Gérer les inscriptions et répondre aux demandes des participants avant la conférence et pendant la conférence

- Assurer les suivis pour les invitations et les inscriptions au Gala des Prix d'excellence ;

- Apporter un appui dans l'organisation des activités récréotouristiques de l'AGA ;

- Participer aux réunions de planification, de remue-méninges et de post-mortem


Volet communications :

- Appuyer la mise en oeuvre de toutes les composantes du plan de communication de l'APF

- Appuyer la coordination des relations de presse (convocation, communiqués de presse) ;

- Appuyer le développer de la stratégie de communication numérique de l'APF, y compris l'animation des médias sociaux (Facebook et Twitter) et la mise à jour du site Web

- Faire des recherches et produire des textes sur des sujets connexes pour publication sur les diverses plateformes de l'APF

- Mise à jour des listes de diffusion

- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du superviseur.


Profil du candidat:

Le candidat idéal sera un étudiant en communication, gestion de projets, gestion d'événements, relations publiques, gestion culturelle ou tout autre domaine jugé pertinent dans un établissement postsecondaire canadien reconnu. De plus, il possèdera les atouts suivants:

- une excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne connaissance de l'anglais

- une aisance à utiliser les outils informatiques (Word, PowerPoint, Wordpress, Facebook, Twitter, Outlook)

- des aptitudes pour les relations interpersonnelles

- la capacité de travailler en équipe

- une bonne culture générale

- un intérêt marqué pour la francophonie canadienne



L'APF adhère aux principes d'équité en matière d'emploi.


La date limite pour poser sa candidature est le 1er avril 2018.


Comment poser sa candidature ?

Seules candidatures reçues par courriel à dg@apf.ca seront acceptées. Toutes les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation indiquant les raisons pour lesquelles vous aimeriez travailler au sein de l'APF, accompagné de votre CV. Toutes les demandes incomplètes seront rejetées.


Pour de plus amples renseignements du l'APF, veuillez visiter le www.apf.ca.


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