Adjoint(e) artistique et administratif(ve)
- Volet de programme :
- Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles
- Titre de l'emploi :
- Adjoint(e) artistique et administratif(ve)
- Nom de l’organisme :
- ACFA régionale d'Edmonton
- Lieu de l’emploi :
- Edmonton, Alberta
- Durée de l'emploi :
- 2018-04-30 à 2018-08-17 (16 semaines)
- Salaire horaire :
- 16,00 $
Lieu de travail
8627 rue Marie-Anne Gaboury (91e rue), Bureau 30
Edmonton, Alberta, T6C 3N1
Description du poste
L'ACFA régionale d'Edmonton a comme vision de faciliter, d'encourager et de promouvoir le développement de la société francophone d'Edmonton. Notre mission est de s'engager à favoriser le développement d'une société francophone dynamique, visible et unifiée qui bénéficiera de tous les services et institutions nécessaires à son épanouissement. Afin d’offrir le meilleur service à notre communauté, nous cherchons à engager un(e) étudiant(e) pour le poste d’adjoint(e) artistique et administratif(ve). L’employé(e) se retrouvera ainsi au cœur d’un système rempli de défis. Il occupera une place importante dans l’association en améliorant l’organisation de l’information à l’interne.
Les fonctions de l’adjoint(e) artistique et administratif(ve) s’organisent sur deux volets : Responsabilités quotidiennes, ainsi que promotion et logistique.
Responsabilités quotidiennes : Rédaction et révision des contrats artistiques pour le Festival ; répondre aux courriers électroniques; créer des outils pour compiler les données des statistiques et autres renseignements; traduction de documents; aider l'agente de promotion/coordonnatrice des camps ainsi que la directrice dans leurs tâches administratives.
Promotion et logistique: Assurer une présence constante sur les réseaux sociaux; mise à jour du site Web; création d’un cahier de logistique du Festival et le maintenir à jour, relations de presse; standardiser les documents administratifs (devis, sondages, contrats, formulaires de satisfaction); mettre au point des outils informatiques pour assurer la traçabilité du taux de participation durant nos évènements; réorganiser Google Drive; archivage et tri.
Qualifications requises :
- Expérience professionnelle en lien avec le poste (un atout) ;
- Études post-secondaires en communication, promotion, organisation d’évènements, gestion de projet et administration tout autre domaine connexe ;
- Avoir un bon relationnel, être organisé, fiable et flexible ;
- Capacité à travailler en équipe et savoir faire preuve d’autonomie ;
- Être énergique et dynamique, avoir beaucoup d'entregent.
- Bonne maîtrise du français (parlé et écrit) et une connaissance avancée de l’anglais ;
- Maîtrise des réseaux sociaux et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance d'un logiciel d'infographie (un atout).
Conditions de travail
- Date prévue d'entrée en fonction : le 30 avril 2018
- Statut d'emploi : Temporaire (16 semaines), Temps-plein (40 heures/semaine)
- Salaire offert : 16,00$ de l'heure
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