Préposé(e) aux archives

  • Volet de programme : Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles
  • Titre de l'emploi : Préposé(e) aux archives
  • Nom de l’organisme : Fédération des parents francophones de Terre-Neuve et du Labrador
  • Lieu de l’emploi : St.John's, Terre-Neuve-et-Labrador
  • Durée de l'emploi : 2018-05-07 à 2018-08-24 (12 semaines)
  • Salaire horaire : 18,00 $

TITRE DE L’EMPLOI : PRÉPOSÉ(E) AUX ARCHIVES

La Fédération des parents francophones de Terre-Neuve et du Labrador accomplit sa mission en appuyant les parents ayants droit et les comités de parents et associations de parents, membres, dans leurs efforts à créer un milieu francophone propice à l’épanouissement éducatif, linguistique, culturel et communautaire de leur enfant.


FONCTIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS

• Logistique entière dans l'élaboration d'une grille (modèle) d'archivage de documents papier

• La grille devra faire part de la durée de conversation et indiquera l'importance dans la priorisation des documents

• Lecture de documents pour une meilleure compréhension

• Numérisation de documents

o (Documents historique- ressources humaines - administratifs - statuaires - informatifs - salariales, etc)

• Et autres tâches requises pour assurer le succès du projet


QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE

La personne recherchée sera appelée à travailler en équipe à 35% et seule à 65%. Elle devra être responsable, ponctuelle, honnête et débrouillarde. Une patience à toute épreuve. Avoir de l’autonomie et faire preuve d'initiative. Respecter les heures de travail établies. Assure la confidentialité et l’écoute.


PROFIL RECHERCHÉ

Bonne connaissance du français, parlé, écrit et lu

Connaissance de base de l’anglais, parlé, écrit et lu

Bonne connaissance des programmes reliés à la famille Microsoft.

Connaissance de programmes d’archivage (s’il y a lieu).

Capacité à proposer des solutions

Capacité à enseigner un programme d’archivage


AUTRES CRITÈRES DE SÉLECTION / COMMENTAIRES :

La langue de travail est le français 90%

La personne doit être admissible au programme Jeunesse Canada au travail

Avoir entre 21 ans et 30 ans

Être citoyen canadien- résident permanent du Canada- ou avoir obtenu le statut de réfugié au Canada

Les personnes retenues pour des entrevues doivent d'abord être inscrits à Jeunesse Canada au travail et répondre aux critères exigés.


CONDITION SALARIALE : 18.00$/heure

HEURES DE TRAVAIL PAR JOUR : 9h00 à 16h00. (PEUT VARIER)

HEURES DE TRAVAIL PAR SEMAINE: 30 heures

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : 7 mai 2018

DATE DE FIN DE CONTRAT: 24 août 2018


La personne sélectionnée sera supervisée par la direction générale.


DATE LIMITE POUR POSTULER : 23 avril 2018

Les personnes intéressées doivent postuler via le site de Jeunesse Canada au travail. Nous recommandons également de faire suivre votre C.V. accompagné de vos diplômes et de vos références portant sur vos réalisations dans le domaine de projet actuel par courriel à dg@fpftnl.ca ou par télécopieur au (709) 722-7696. Pour plus d’informations, vous pouvez nous contacter par téléphone au 1-888-749-7669


Martine Fillion

Directrice générale – FPFTNL

65 Ridge Road – Bureau 250

St. John’s (NL)

dg@fpftnl.ca

Téléphone sans frais : 1-888-749-7669

Télécopieur : 709-722-7696


Caractéristiques sur la ville

St-Jean, capitale de la province

En bordure de l'océan Atlantique

Vue superbe et décor enchanteur

Une des plus anciennes villes de l'Amérique du Nord

Cape Spear, le point le plus à l'est de toute les Amériques, etc.

Service de transport en commun

Le travail s’effectue à moins de 2 km de l’université MUNS

Pour les amoureux de la nature et de la marche, nombreux sentiers pédestres dans la ville

Pour les sportifs, le lieu de travail est voisin d’un YMCA

Différents festivals durant de l'été

Apportez votre appareil photo


La Fédération des parents francophones de Terre-Neuve et du Labrador appuie les parents dans leurs efforts à créer un milieu francophone propice à l'épanouissement éducatif, linguistique, culturel et communautaire de leur enfant - Services offerts petite enfance, préscolaires - parascolaires-milieu familial.



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