Archiviste - Stagiaire

  • Volet de programme : Jeunesse Canada au travail pour une carrière vouée au patrimoine
  • Titre de l'emploi : Archiviste - Stagiaire
  • Nom de l’organisme : Service de la gestion des documents et des archives - HEC Montréal
  • Lieu de l’emploi : Montréal, Québec
  • Durée de l'emploi : 2017-06-01 à 2017-12-22 (29,4 semaines)
  • Salaire horaire : 17,96 $

Nouvelles dates de durée de l'emploi: 5 septembre 2017 au 30 mars 2018

Salaire horaire modifié: 18.32$


Partenaire de l’École des hautes études commerciales de Montréal, le Service de la gestion des documents et des archives (SGDA) promulgue auprès de HEC Montréal l’adoption de pratiques exemplaires en gestion documentaire. Le SGDA œuvre aussi à la conservation et à la mise en valeur d’une documentation d’envergure touchant l’histoire de l’École et le développement économique québécois.



Description du stage

Sous la responsabilité de son supérieur immédiat et du superviseur du stage, la personne titulaire de cet emploi est responsable du traitement final d’un fonds d’archives privées de 28 mètres linéaires (évaluation, tri, traitement, classification, description) en appliquant les normes, les procédures et les politiques du service et du secteur d’activité.


La personne :

Respecte les lois qui s’appliquent (ex. : Loi sur les archives, Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et Loi sur le droit d’auteur) dans le cadre de ses activités;

Planifie le calendrier de réalisation du projet;

Établit les critères d’évaluation technique et de contenu;

Décrit les pièces à préserver selon les normes officielles de description des archives (RDDA). S’assure que les informations entrées dans le système respectent les procédures établies; veille à la conformité et à la qualité des données;

Participe à la mise à jour des inventaires et des statistiques du Service des archives en transmettant les informations statistiques à la technicienne en archivistique (inventaire des archives historiques, matérielles de conservation, etc.);

Effectue la mise en boîte et l’identification des pièces et les range aux dépôts des archives historiques;

Rédige les livrables attendus, un rapport de traitement et un outil interactif de recherche;

Réalise des recherches préliminaires sur le créateur du fonds;

Élabore une grille d'entrevue qui servira à réaliser une entrevue avec le créateur du fonds;

Diffuse des résultats (via un réseau social, page Web du SGDA)

Réalise les démarches d’emplois ciblées lors de l’embauche selon le temps accordé par le SGDA.


Profil recherché

Ce stage est offert conjointement avec Jeunesse Canada Travail.

Conformément aux critères de cet organisme, le stage sera octroyé à une personne de moins de 30 ans, ayant complété sa scolarité depuis moins de 24 mois; n’occupant pas un autre emploi à temps plein durant le stage; ne participant pas ou ne recevant pas un salaire dans le cadre d'un autre programme de la Stratégie emploi jeunesse du gouvernement du Canada.


Scolarité

Certificat en archivistique ou Maîtrise en sciences de l’information, option archivistique complétée


Aptitudes et qualités recherchées :

Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite

Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Autonomie

Sens de l’organisation

Rigueur, minutie et précision

Capacité d’analyse

Habileté de communication

Initiative


HEC Montréal offre des chances d'emploi égales à tous.

Les personnes intéressées pourront postuler jusqu’au 7 août 2017 par le biais du site Web de HEC Montréal : https://emplois.hec.ca/





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