Assistante a la collection - Collections Assistant

  • Volet de programme : Jeunesse Canada au travail pour une carrière vouée au patrimoine
  • Titre de l'emploi : Assistante a la collection - Collections Assistant
  • Nom de l’organisme : Artexte
  • Lieu de l’emploi : Montréal, Québec
  • Durée de l'emploi : 2017-10-02 à 2018-03-02 (21 semaines)
  • Salaire horaire : 16,00 $

Job Poster


Program stream:

Young Canada Works in Heritage Organizations

Job title:

Assistante à la collection - Collections Assistant

Organization name:

Artexte

Job location:

Montréal, QC

Length of assignment:

October 2017 - March 2018 (21 weeks - start and end date to be determined with candidate)

Hourly wage:

$16.00

Please prepare a job poster in the box below. If your application is approved for funding by Young Canada Works, this job poster will appear on our website for potential candidates to view. Make sure to include a short description of the job and a description of your organization. Please also indicate how you wish the candidates to apply, the deadline and the required qualifications. You may also describe the characteristics of the city or region where the job will take place. Provide information on cultural events, tourist attractions and websites to visit.


Collections assistant


Artexte Centre d'information


Montreal Quebec


Length of Assignment: 21 weeks


Salary per hour: $ 16.00


Short Description: Title : Collections Assistant


21 week - October 16 2017 - March 23 2018


Description


The Collections assistant intern will receive training and work under the supervision of two staff librarians in Artexte’s unique collection of Canadian art documentation. The Collections assistant will : catalogue new print acquisitions and digital titles, provide reference services and contribute to the promotion of the collection.


Job Requirements : Candidates must have recently completed a Master's Degree of Library Science or Master 's Degree of Information Science / Studies.


Bilingualism (French and English) is required for this position.


Summary description


The Collections Assistant will work in Artexte's unique special collection of Canadian and


Quebec art documentation. The Collection Assistant will: catalogue new print acquisitions and digital titles, provide reference services, and contribute to the promotion of the collection.


Number of positions : 1


Apply to : collections@artexte.ca


Jessica Hébert, Physical Collection Specialist, Artexte


FRANÇAIS


DESCRIPTION DU POSTE


Artexte est un organisme à but non lucratif qui a pour mandat principal la documentation des arts visuels contemporains de 1965 à aujourd’hui, avec une spécialisation québécoise et canadienne.


Se rapportant à la bibliothécaire, le stagiaire participera à la gestion de la collection dans les tâches reliées au traitement documentaire, au catalogage, à la conservation et aux services au public.


Catalogage


• Création des notices bibliographiques dans notre base de données / dépôt numérique e-artexte en conformité avec les règles établies par Artexte et basées sur les normes ISBD


• Procéder au tri et au classement des documents


Conservation


• Participation à un projet de conservation dans la collection, en procédant au transfert du contenu des dossiers documentaires vers les boites d’archives


• Maintenir l’organisation des documents à l’intérieur des dossiers


Services au public


• Orienter et initier les usagers à la collection et aux outils de recherches


• Répondre aux requêtes du public (sur place ou par téléphone) en matière de références


Autres


• Partager les responsabilités de l’accueil pour l’espace d’exposition au besoin


• Réaliser d’autres tâches, selon les besoins de l’organisme






Description du poste - Jeunesse Canada au travail


NOM DE L’ORGANISME : Artexte


POSTE : Assistante à la collection


DOMAINE D’ÉTUDES : Étudiant(e) en sciences de l’information, bibliothéconomie ou archivistique


EXIGENCES 

Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Avoir une connaissance du milieu des arts visuels est un atout


DESCRIPTION DU POSTE

Artexte est un organisme à but non lucratif qui a pour mandat principal la documentation des arts visuels contemporains de 1965 à aujourd’hui, avec une spécialisation québécoise et canadienne.


Se rapportant à la bibliothécaire, le stagiaire participera à la gestion de la collection dans les tâches reliées au traitement documentaire, au catalogage, à la conservation et aux services au public.


Catalogage

Création des notices bibliographiques dans notre base de données / dépôt numérique e-artexte en conformité avec les règles établies par Artexte et basées sur les normes ISBD

Procéder au tri et au classement des documents


Conservation

Participation à un projet de conservation dans la collection, en procédant au transfert du contenu des dossiers documentaires vers les boites d’archives

Maintenir l’organisation des documents à l’intérieur des dossiers


Services au public

Orienter et initier les usagers à la collection et aux outils de recherches

Répondre aux requêtes du public (sur place ou par téléphone) en matière de références


Autres

Partager les responsabilités de l’accueil pour l’espace d’exposition au besoin

Réaliser d’autres tâches, selon les besoins de l’organisme







Young Canada Works – Job Description


ORGANISATION : Artexte


JOB TITLE : Collections Assistant


AREA OF STUDY:

Student pursuing a degree in Information Science: librarianship or archival studies


REQUIREMENTS :

Bilingualism in English and French, written and spoken

Knowledge of Canadian visual arts is an asset


JOB DESCRIPTION

Founded in 1980, Artexte is a federally-chartered, non-profit arts organization with a mandate to collect, organize and disseminate information about contemporary art from 1965 to the present with a special emphasis on Canadian art.


Reporting to the Librarian, the intern will perform duties related to the maintenance of the collection. They will execute various tasks related to document treatment, cataloguing, conservation and reference services.


Cataloging

Creation of original bibliographic records in e-Artexte (e-artexte.ca), an open-source database and digital repository using Artexte’s internal guidelines and ISBD standards of cataloguing

Sorting and filing of documents


Conservation

Participate in a conservation project, involving the transfer of documentary files to archival boxes and ensuring the organization of the documents within


Reference services

Introduce visitors to the collection and provide instruction on onsite research tools.

Respond to research inquiries from the public in person or by telephone


Other

Assist with reception duties and welcoming visitors to the exhibition space, as needed

Execute various other tasks as required by the organisation




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