Étudiant - Agent de bureau

  • Volet de programme : Jeunesse Canada au travail dans les établissements du patrimoine
  • Titre de l'emploi : Étudiant - Agent de bureau
  • Nom de l’organisme : BAnQ
  • Lieu de l’emploi : Montréal, Québec
  • Durée de l'emploi : 2017-06-05 à 2017-08-11 (10 semaines)
  • Salaire horaire : 11,61 $

ÉTUDIANT – AGENT DE BUREAU


Plus grande institution culturelle du Québec par sa fréquentation et la diversité de ses missions, pilier essentiel de la société du savoir, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a pour mandat d’offrir un accès démocratique à la culture et à la connaissance. Elle rassemble, conserve et diffuse le patrimoine documentaire québécois ou relatif au Québec. Elle offre aussi les services d’une bibliothèque publique d’envergure. BAnQ déploie ses activités dans 12 édifices ouverts à tous : la Grande Bibliothèque, BAnQ Vieux-Montréal et BAnQ Rosemont–La Petite-Patrie à Montréal, BAnQ Gaspé, BAnQ Gatineau, BAnQ Québec, BAnQ Rimouski, BAnQ Rouyn-Noranda, BAnQ Saguenay, BAnQ Sept-Îles, BAnQ Sherbrooke et BAnQ Trois-Rivières.


Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un étudiant – agent de bureau pour la Direction du traitement documentaire des collections patrimoniales, qui fait partie de la Direction générale de la Bibliothèque nationale.


BAnQ assure l’acquisition, le traitement, la conservation, la diffusion et la mise en valeur de la Collection nationale et de l’ensemble des collections patrimoniales, constituées de tous les documents publiés au Québec et de tous les documents publiés relatifs au Québec, de documents étrangers à valeur patrimoniale et, enfin, de collections qui présentent un intérêt culturel. BAnQ assure également une contribution active à la numérisation du patrimoine documentaire québécois. Ce sont des équipes hautement spécialisées relevant de la Direction générale de la Bibliothèque nationale qui réalisent ces mandats de l’institution à BAnQ Rosemont–La Petite-Patrie et à la Grande Bibliothèque.


Relevant de la directrice du traitement documentaire des collections patrimoniales, le titulaire du poste apportera un soutien en ce qui a trait au rangement et à la préparation matérielle de documents des collections patrimoniales en attente de traitement.


Il s’agit d’un emploi étudiant à temps complet d’une durée de 10 semaines.


Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :


•Faire des listes de titres de disques vinyles reçus en dons et en attente de traitement.

•Faire l’évaluation physique du disque et de la pochette et ajouter l’information aux listes.

•Faire la recherche dans la base de données et ajouter les informations sur l’état physique des exemplaires présents dans nos collections. Si l’information sur l’état physique n’est pas présente dans la base de données, l’agent devra aller vérifier sur les rayons (dans un deuxième temps).

•Ranger les listes et les disques dans des boîtes pour bien les repérer et les préserver en attendant leur transfert dans les collections de BAnQ (conservation et diffusion).

•Identifier les boîtes lorsque l’évaluation sera complétée.


Principales exigences :


•Diplôme d’études secondaires.

•Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.

•Rigueur et minutie.

•Dextérité pour manipuler des documents fragiles et précieux.

•Capacité à travailler debout pendant de longues périodes.

•Capacité à travailler dans les réserves, dont la température se situe à 17 °C.

•Être inscrit au programme Jeunesse Canada au travail (www.pch.gc.ca) et répondre aux critères d’admission de ce programme (être âgé de 30 ans ou moins au début de la période d’emploi, avoir l’intention de retourner aux études à l’automne 2017, être citoyen canadien ou résident permanent et avoir le droit de travailler au Canada).


Statut : Poste occasionnel à temps complet

Lieu de travail : BAnQ Rosemont–La Petite-Patrie (2275, rue Holt)

Échelle salariale : 11,61 $ de l’heure.


BAnQ souscrit au principe d'égalité en matière d'emploi et invite les personnes faisant partie des groupes suivants à poser leur candidature : femmes, personnes issues de minorités visibles ou ethniques, personnes handicapées et autochtones.


La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.


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