Étudiant - Technicien en documentation

  • Volet de programme : Jeunesse Canada au travail dans les établissements du patrimoine
  • Titre de l'emploi : Étudiant - Technicien en documentation
  • Nom de l’organisme : BAnQ
  • Lieu de l’emploi : Montréal, Québec
  • Durée de l'emploi : 2017-06-05 à 2017-08-11 (10 semaines)
  • Salaire horaire : 15,91 $

ÉTUDIANT - TECHNICIEN EN DOCUMENTATION


Plus grande institution culturelle du Québec par sa fréquentation et la diversité de ses missions, pilier essentiel de la société du savoir, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a pour mandat d’offrir un accès démocratique à la culture et à la connaissance. Elle rassemble, conserve et diffuse le patrimoine documentaire québécois ou relatif au Québec. Elle offre aussi les services d’une bibliothèque publique d’envergure. BAnQ déploie ses activités dans 12 édifices ouverts à tous : la Grande Bibliothèque, BAnQ Vieux-Montréal et BAnQ Rosemont–La Petite-Patrie à Montréal, BAnQ Gaspé, BAnQ Gatineau, BAnQ Québec, BAnQ Rimouski, BAnQ Rouyn-Noranda, BAnQ Saguenay, BAnQ Sept-Îles, BAnQ Sherbrooke et BAnQ Trois-Rivières.


Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un étudiant en techniques de la documentation pour le Secrétariat général et direction du soutien à la gouvernance.


Le Secrétariat général et direction du soutien à la gouvernance de BAnQ assure la coordination des travaux du conseil d’administration et de ses comités consultatifs. Il supervise les affaires juridiques. Il est responsable de la mise à jour des politiques et de la réglementation de BAnQ. Il assure la coordination des relations avec les organismes gouvernementaux et du suivi des ententes institutionnelles conclues avec des partenaires externes.


Relevant de l’archiviste responsable de la gestion intégrée des documents, le titulaire du poste procédera à l’application du calendrier de conservation.


Le principal lieu de travail sera BAnQ Rosemont–La-Petite-Patrie, situé dans le quartier Rosemont, à Montréal, mais le titulaire du poste pourra également être appelé à travailler à BAnQ Vieux-Montréal et à la Grande Bibliothèque.


Il s’agit d’un emploi étudiant à temps complet d’une durée de 10 semaines.



Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :


• Participer au traitement des documents semi-actifs de manière à appliquer le sort final prévu au calendrier de conservation et à effectuer les opérations requises, dont principalement le versement.

• Saisir des données dans le logiciel de gestion intégrée des documents.

• Identifier les dossiers semi-actifs du Secrétariat général.

• Préparer les documents prêts à verser pour la conservation permanente (mise en chemise, identification, désagrafer les documents).

• Vérifier le classement selon le plan de classification.

• Vérifier les délais de conservation des documents.

• Classer et consigner des informations dans le système de GID.

• Procéder à la numérisation de documents selon les normes institutionnelles.



Principales exigences :


• Technique en documentation complétée ou un certificat en archivistique ou en gestion des documents.

• Aptitude à effectuer un travail soigné.

• Aptitude à travailler avec des échéances serrées et à maintenir un rythme de travail soutenu.

• Autonomie et sens des responsabilités.

• Être inscrit au programme Jeunesse Canada au travail (www.pch.gc.ca) et répondre aux critères d’admission de ce programme (être âgé de 30 ans ou moins au début de la période d’emploi, avoir l’intention de retourner aux études à l’automne 2017, être citoyen canadien ou résident permanent et avoir le droit de travailler au Canada).




Statut : Poste occasionnel à temps complet

Lieu de travail : BAnQ Rosemont–La Petite-Patrie (2275, rue Holt)

Échelle salariale : 15,91 $ de l’heure.



BAnQ souscrit au principe d'égalité en matière d'emploi et invite les personnes faisant partie des groupes suivants à poser leur candidature : femmes, personnes issues de minorités visibles ou ethniques, personnes handicapées et autochtones.

La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.



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