Stagiaire en gestion d'archives et de collection

Volet de programme :: Jeunesse Canada au travail pour une carrière vouée au patrimoine
Titre de l'emploi :: Stagiaire en gestion d'archives et de collection
Nom de l’organisme :: Muséoparc Vanier Museopark
Lieu de l’emploi :: Ottawa, Ontario
Durée de l'emploi :: 2021-08-30 à 2022-03-25 (28 semaines)
Salaire horaire :: 17,00 $

Titre : Stage pour jeune diplômé en gestion d’archives et de collection
Durée : 28 semaines (le musée est fermé pendant une semaine lors du temps des Fêtes)
Dates : 30 août 2021 au 25 mars 2022
Horaire de travail : 37.5 heures/semaine, 5 jours/semaine
Langue de travail : majoritairement en français, parfois en anglais
Salaire : 17,00$/heure
Le Muséoparc Vanier est un musée qui tire son nom du fait qu'il est situé dans un parc : le Parc Richelieu. Le domaine appelé Parc Richelieu appartenait autrefois à la Société des Missionnaires d’Afrique. Ces religieux étaient bien connus sous le nom des Pères Blancs. Ils ont construit un scolasticat important en 1938 sur l’emplacement du Parc Richelieu. Deux extensions ont été ajoutées au scolasticat dans les années 1950. Il s’agissait d’un immeuble imposant, évidemment intéressant d’un point de vue architectural. Les Pères Blancs exploitaient également une érablière sur le domaine. Le terrain des Pères Blancs a été acheté par la Ville de Vanier en 1977 et le bâtiment principal du scolasticat a été démoli. En 1985, un des anciens bâtiments du scolasticat accueille l’Hôtel de Ville de Vanier. Aujourd’hui, les 17,5 acres du Parc Richelieu demeurent un joyau naturel en plein centre urbain.
Mission : Le Muséoparc Vanier est une institution muséale à but non lucratif vouée à la valorisation, la sauvegarde et la diffusion des patrimoines matériels et immatériels du Quartier Vanier, de la francophonie d’Ottawa et du Parc Richelieu, et ce, au profit des générations actuelles et futures. C'est le seul musée francophone à Ottawa et l’un des rares musées canadiens hors Québec dédié à la francophonie.

Stage pour jeune diplômé en gestion d’archives et de collection

Tâches et responsabilités :
• Photographier les artefacts non photographiés et intégrer les images dans la banque de données (MINISIS M3Online);
• Procéder à l’inventaire et réaliser les rapports de condition des artefacts de la collection et procéder à la mise à jour des informations dans la base de données;
• Procéder à l’inventaire, à la mise à jour et à la normalisation de la documentation sur les artefacts de la collection;
• Procéder à l’inventaire, à la mise à jour et à la normalisation de la documentation sur les fonds d’archives de la collection;
• Compléter les dossiers de documentation et insérer les informations dans la nouvelle base de données (MINISIS M3Online);
• Procéder à la numérisation et à la documentation des fonds photographiques;
• Faire de la recherche par rapport à certains artefacts et faire les liens historiques entre ceux-ci
• Effectuer des recherches plus approfondies en vue de documenter la collection et de procéder à des acquisitions de manière proactive au sein de la communauté;
• Participer à l’élaboration de stratégie afin de maximiser l’espace de la réserve du musée;
• Effectuer des recherches pour des projets d’exposition.

Diplôme ou certificat souhaité :

Études collégiale ou universitaire dans l’une des disciplines suivantes : muséologie, histoire, archivistique, gestion de l'information, ou toute autre discipline pertinente à l’emploi.

Niveau de compétences en informatique : connaissance de base des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Connaissance d’un système de gestion de collection (MINISIS) serait un atout.

Aptitudes :
- Leadership;
- Esprit d’équipe;
- Autonomie;
- Aptitude de recherche;
- Avoir des connaissances ou de la facilité en informatique;
- Avoir le sens de l’organisation et le goût du travail minutieux;
- Intérêt pour l’histoire, le patrimoine, l’environnement ainsi que la francophonie;
- Sens des responsabilités, polyvalence et dynamisme;
- Un intérêt pour la photographie est un atout;
- Bilinguisme est une exigence (français et anglais).

Le processus d'entrevue s'effectuera en présence du conservateur du Muséoparc Vanier et d’un autre membre du personnel. On y inclura un processus d'entrevue standard, des mises en situation ainsi qu'un processus de prise de références.

Exigences :
• Diplôme collégiales ou universitaires dans l’une des disciplines suivantes : muséologie, histoire, archivistique, gestion de l'information ou toute autre discipline pertinente à l’emploi.
• Niveau de compétences en informatique : connaissance de base des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Connaissance d’un système de gestion de collections serait un atout.
• Être admissible au programme de stage de Jeunesse Canada au Travail;
o être citoyen canadien ou résident permanent, ou avoir le statut de réfugié au Canada (les non-Canadiens qui détiennent un visa d’emploi temporaire ou qui attendent d’obtenir leur statut de résident permanent ne sont pas admissibles);
o être légalement autorisé à travailler au Canada;
o avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer le stage;
o s’engager à travailler pendant toute la durée du stage;
o ne pas avoir un autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) pendant la durée du stage;
o être un diplômé collégial ou universitaire sans emploi ou sous-employé, c’est-à-dire qui ne travaille pas à temps plein;
o être un diplômé récent ayant obtenu un diplôme collégial ou universitaire au cours des 24 derniers mois précédant la date d’entrée en fonction;
o ne pas recevoir de prestations d’assurance-emploi (AE) pendant la durée du stage;
o ne pas avoir participé ou reçu un salaire dans le cadre de ce programme ou d’un autre du volet Objectif carrière de la Stratégie emploi jeunesse du gouvernement du Canada.

INSTRUCTIONS POUR POSTULER
Si vous êtes qualifié et désirez poser votre candidature, veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ avant le vendredi 30 juillet 2021, à l’attention de Yanick Labossière, conservateur, à recherche@museoparc.ca ou par la poste au Muséoparc Vanier, 300 av. des Pères Blancs, 2e étage, Ottawa, ON K1L 7L5. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers le musée; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.
Le Muséoparc Vanier souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Nous souscrivons aux processus de recrutement et aux milieux de travail inclusifs et accessibles. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous à l’avance afin de nous faire part de vos besoins. Les renseignements reçus relatifs aux mesures d’adaptation seront traités de manière confidentielle.
*La forme masculine utilisée dans cette annonce désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Caractéristiques de la ville ou de la région :
Le Quartier Vanier est l’un des bastions francophones les plus importants de la ville d’Ottawa. En plus des six musées nationaux, la capitale nationale compte maintenant onze musées locaux et communautaires, dont le Muséoparc Vanier. La population francophone compte plus de 130 000 habitants et près de 50 000 francophiles sont répartis à travers la ville.

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